Azubi Kaufmann/-frau (m/w/d) Büromanagement – Schwerpunkt HR

Ausbildung/Trainee, Vollzeit · Hannover

Über uns
Agile Arbeitsmethoden, flache Hierarchien und ein gemütliches, modernes Office: Sowas gibt’s nur in Berlin?
Wir beweisen dir das Gegenteil! Unsere 70 Kolleginnen und Kollegen kommen jeden Tag gerne in unser HQ im Herzen von Hannover und arbeiten daran, t3n weiter als Plattform für die Digitalwirtschaft und Bewegung für digitale Zukunft zu etablieren. Auf unserem Blog bekommst du einen Blick hinter die Kulissen: Hier schreiben wir über Arbeit, Strukturen und Workflows im Hintergrund.

Zum t3n-Universum gehören unser seit 2005 erscheinendes Printmagazin, die Plattform t3n.de mit Online-Berichterstattung, Jobbörse und Personen- und Firmenverzeichnis, der t3n Podcast und das Membership-Modell t3n Pro.

Wir freuen uns, dich genau so kennenzulernen, wie du bist. Je bunter, desto besser! Alter, Herkunft, Aussehen, Sexualität und Geschlecht sind uns dabei total egal. Bei uns haben alle dieselben Chancen.

Team
Dein Job

Wir suchen zum 1. August 2020 eine/n Auszubildende/n Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement in unserem HQ in Hannover. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld aus Organisieren, Terminieren, Kontrollieren und Kommunizieren, vor allem im Bereich Personal.


Im Regelfall dauert die Ausbildung drei Jahre. Der schulische Teil der Ausbildung findet in der BBS14 statt. Gerne kannst du vorab auch ein Praktikum bei uns absolvieren.


Während deiner Ausbildung bei t3n lernst du neben dem fachlichen Know-how von Anfang an, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig und strukturiert zu arbeiten. Du wirst sofort ein fester Bestandteil unseres Teams, bearbeitest eigene Projekte, schaust immer wieder über den Tellerrand entwickelst dich so kontinuierlich weiter.

  • Im Büro angekommen checkst du den Kalender auf anstehende Bewerbungsgespräche. Hierfür stellst du den Interviewern die Bewerbungsunterlagen zur Verfügung.

  • Eine Mitarbeiterin kommt mit einer Frage zur aktuellen Lohnabrechnung auf dich zu. Du stimmst dich mit deiner Kollegin ab und kümmerst dich um das Anliegen.

  • Die Terminierung der Mitarbeitergespräche steht an. Also suchst du passende Zeitslots mit allen Teilnehmern heraus und legst die Termine an.

  • Eine unterschriebene Mitarbeiter-Vereinbarung geht bei dir ein. Du verarbeitest sie in unserem Personal-Tool und legst sie in der Personalakte ab.

  • Ein Bewerber wurde neu eingestellt. Du legst ein Onboarding-Projekt an, überwachst die Durchführung der Aufgaben aus den anderen Abteilungen und führst selbst Tasks aus dem Projekt aus.

  • Im nächsten Monat geht eine Mitarbeiterin in den Mutterschutz. Du betreust das Offboarding und organisierst eine Verabschiedung.

  • Wir planen eine Recruiting-Kampagne für eine neue Stellenausschreibung. Du sammelst erste Ideen für Text, Gestaltung und Platzierung und erstellst ein Ticket für unser Grafik-Team.

Dein Profil
  • Du bist top organisiert und bringst eine strukturierte Arbeitsweise mit.

  • Du interessierst dich für Themen rund um Personal, New Work und Backoffice oder bist maximal neugierig, dich in diese Themen einzuarbeiten und dazuzulernen.

  • Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Rechtschreibung und Zeichensetzung sind kein Problem für dich.

  • Du besitzt ein rasche Auffassungsgabe, wahrst Diskretion und zeigst auch bei wiederkehrenden Arbeiten hohe Sorgfalt und Ausdauer.

  • Du hast Lust, Eigeninitiative und Verantwortung zu übernehmen.

  • Teamgeist, Fairness sowie Innovationsfreude gehören zu deinem Credo.

Unsere Benefits

  • Du bekommst ein zeitgemäßes und flottes Macbook, das du auch privat nutzen kannst.
  • Wir versorgen dich in unserem modernen Office in Hannover mit Obst, Müsli, Brot, feinstem Kaffee und allerlei Getränken.
  • Du brauchst eine Pause? Dann fordere deine Kollegen zum Krökeln, zum Tischtennis oder zu einem Fifa-Match heraus!
  • Ob interne Barcamps, Weindonnerstage, unser jährliches BBQ oder die sagenumwobene Weihnachtsfeier – du bist zu allen t3n-Events herzlich eingeladen!
  • Wir fördern deine Entwicklung und ermöglichen dir den Besuch geeigneter Fortbildungen.
  • Das ist noch lange nicht alles – wir bieten unseren Mitarbeitern noch viele weitere Benefits!
Dein Ansprechpartner
Juliane
Juliane Lange
Team Lead HR/Finance
Was jetzt passiert?

Du findest dich in unserer Stellenausschreibung wieder und willst deine Ausbildung in unserem HR-Team absolvieren? Klick einfach auf den Button und überzeug uns mit deiner Bewerbung!

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns über dein Interesse an t3n. Bitte fülle das folgende Bewerbungsformular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@t3n.de. 

Bitte lade deinen Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse sowie ein kurzes Anschreiben hoch (insgesamt max. 20 MB).
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.