Office-Manager/in (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Hannover

Über uns
Agile Arbeitsmethoden, flache Hierarchien und ein gemütliches, modernes Office: Sowas gibt’s nur in Berlin?
Wir beweisen dir das Gegenteil! Unsere 70 Kolleginnen und Kollegen kommen jeden Tag gerne in unser HQ im Herzen von Hannover und arbeiten daran, t3n weiter als Plattform für die Digitalwirtschaft und Bewegung für digitale Zukunft zu etablieren. Auf unserem Blog bekommst du einen Blick hinter die Kulissen: Hier schreiben wir über Arbeit, Strukturen und Workflows im Hintergrund.

Zum t3n-Universum gehören unser seit 2005 erscheinendes Printmagazin, die Website t3n.de, die IT-Jobbörse t3n Jobs, die Plattform Pioneers Network und das Firmenverzeichnis t3n Firmen.

Wir freuen uns, dich genau so kennenzulernen, wie du bist. Je bunter, desto besser! Alter, Herkunft, Aussehen, Sexualität und Geschlecht sind uns dabei total egal. Bei uns haben alle dieselben Chancen.

Team
Dein Job

Du kennst dich mit den unterschiedlichen Bereichen und Aufgaben der Backoffice-Arbeit aus. Organisation, Struktur und Prozesse sind Musik in deinen Ohren. Dann könnte diese Stelle genau die richtige für dich sein, denn wir sind ab sofort auf der Suche nach einer/m Office-Manager/in (m/w/d) für unser Backoffice!

Worauf es uns ankommt:

Die t3n-Backoffice-Unit besteht aktuell aus zehn Mitgliedern. Wir sind in die Teams „Operations“ sowie „Finance & HR“ aufgeteilt. Innerhalb der Teams haben wir alle unsere eigenen Verantwortungsbereiche und kümmern uns um vielfältige administrative Aufgaben des Unternehmens, von der Planung der internen Events über die Beantwortung einer Adressänderung eines Kunden bis zum Jahresabschluss. Als Office-Manager/in (m/w/d) ist es deine Aufgabe, einen guten Gesamtüberblick über die Projekte innerhalb der Teams zu haben und dabei operativ mitzuarbeiten und mitzuwirken. Eine echte Hands-on-Mentalität, kombiniert mit einer ausgeprägten Prozess- und Strukturstärke sind dabei gefragt.

  • Du synchronisierst dich im Daily Standup mit der Unit und besprichst die Aufgaben des Tages.

  • Für die aktuellen Büro-Umbaupläne prüfst du die vorliegenden Angebote und gehst letzte Details mit dem Projekt-Team durch.

  • Im Kundensupport unterstützt du die Kollegen bei der Beantwortung aktueller Kundenanfragen.

  • Du prüfst den aktuellen Einkaufsprozess, hältst Rücksprache mit den zuständigen KollegInnen und überlegst, welche Optimierungen durchgeführt werden könnten.

  • Du erstellst eine Auswertung unserer Kosten für Büromaterial inklusive Grafik in Excel und besprichst Einsparpotenziale mit dem zuständigen Geschäftsführer.

  • Du nimmst an einer Besprechung zur Weiterentwicklung unseres ERP teil und lieferst deinen Input aus steuerrechtlicher/buchhalterischer Sicht.

Deine Aufgaben im Überblick:

  • Organisation der Backoffice-Unit sowie selbstständige Koordination und Bearbeitung administrativer Aufgaben.

  • Optimierung und Support aller Backoffice-Bereiche (Kunden-Support, allgemeine Büroorganisation, Gebäude-Management, Buchhaltung, Ablage, Dokumenten-Management).

Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium.

  • Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion (gerne mit erster Führungserfahrung).

  • Maximale Teamplayer-Qualitäten.

  • Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick in mündlicher und schriftlicher Form sowie eine strukturierte Arbeitsweise.

  • Hohe digitale Affinität und Interesse an digitalen Medien und neuen Technologien. 

  • Word, Excel oder Powerpoint – du bist Profi im Bereich der typischen Office-Anwendungen.

Unsere Benefits
  • Du bekommst ein zeitgemäßes und flottes Macbook, das du auch privat nutzen kannst.
  • Wir versorgen dich in unserem modernen Office in Hannover mit Obst, Müsli, Brot, feinstem Kaffee und allerlei Getränken.
  • Du brauchst eine Pause? Dann fordere deine Kollegen zum Krökeln, zum Tischtennis oder zu einem Fifa-Match heraus!
  • Ob interne Barcamps, Weindonnerstage, unser jährliches BBQ oder die sagenumwobene Weihnachtsfeier – du bist zu allen t3n-Events herzlich eingeladen!
  • Wir fördern deine Entwicklung und ermöglichen dir den Besuch geeigneter Fortbildungen.
  • Das ist noch lange nicht alles – wir bieten unseren Mitarbeitern noch viele weitere Benefits!
Dein Ansprechpartner
Juliane
Juliane Lange
Team Lead HR/Finance
Was jetzt passiert?

Du findest dich in unserer Stellenausschreibung wieder und willst unser Backoffice-Team ergänzen? Klick einfach auf den unten stehenden Button und überzeug uns mit deiner Bewerbung!

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns über dein Interesse an t3n. Bitte fülle das folgende Bewerbungsformular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@t3n.de. 

Bitte lade deinen Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse sowie ein kurzes Anschreiben hoch (insgesamt max. 20 MB).
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.